1. Organisation Hebdomadaire des Créneaux d'Atelier
Pour assurer la présence constante d'un encadrant qualifié et éviter la saturation des postes d'usinage, les ateliers du 57 avenue Aristide Briand à Évreux s'organisent selon un calendrier thématique précis :
- Mardi (14h00 - 18h30) : Métallerie, Serrurerie & Soudure Légère : Découpe de tubes d'acier, cintrage et assemblage de potences d'accroche pour l'éclairage de scène sous la conduite de notre référent métallier.
- Mercredi (14h00 - 18h00) : Accueil Pédagogique Jeunesse & Bénévoles Débutants : Initiation progressive aux outils à main, fabrication de petits coffrets acoustiques et sensibilisation aux risques électriques.
- Jeudi (09h30 - 18h30) : Menuiserie Bois Massif & Débit Scénique : Usinage sur combiné et scie à format pour les projets de plateaux démontables et de décors de compagnies en résidence.
- Vendredi (14h00 - 19h00) : Laboratoire Son, Câblage & Éclairage LED : Soudure de connecteurs XLR et speakON, vérification des armoires de distribution et calibrage des consoles de mixage.
- Samedi (10h00 - 17h00) : Permanence Générale Ouverte & Entraide Citoyenne : Créneau convivial d'accueil du public, retrait et restitution de matériel, affûtage d'outils et échanges autour des projets de village.
2. Protocole Logistique d'Enlèvement et de Restitution de Matériel
La mutualisation d'équipements scéniques repose sur le respect scrupuleux des procédures de vérification technique :
- Fiche d'état contradictoire de départ : Lors du retrait du matériel à l'atelier, un test d'allumage et de transmission du signal sonore est systématiquement réalisé en présence de l'emprunteur et du gestionnaire de parc. Chaque câble est inspecté pour s'assurer de l'absence de coupure ou d'écrasement.
- Consignes de transport et d'arrimage : Tout matériel doit voyager dans ses flight-cases de protection d'origine et être solidement sanglé dans un véhicule fermé ou sous une bâche étanche afin de prévenir toute infiltration d'humidité ou choc mécanique lors du trajet.
- Contrôle au retour : Le matériel doit être restitué propre, les câbles roulés dans le sens naturel des spires et les connecteurs dépoussiérés. Tout incident ou dysfonctionnement survenu au cours de l'utilisation doit être signalé immédiatement sur le carnet d'atelier afin que nos techniciens puissent procéder à la révision requise avant la prochaine mise à disposition.
3. Guide Pratique à l'Attention des Mairies et Comités Ruraux
Si vous représentez une commune rurale ou une association de village souhaitant organiser une veillée musicale ou une représentation théâtrale en extérieur, notre équipe bénévole vous accompagne dès les premières phases préparatoires :
Nous vous aidons à vérifier les alimentations électriques disponibles (prise P17 triphasée 32A ou deux lignes monophasées 16A protégées par différentiel 30mA), à évaluer la planéité du sol pour l'installation sécurisée des plots de niveau de la scène en bois, et à définir les voies d'accès nécessaires aux véhicules de secours conformément aux recommandations de sécurité publique.